Trello یک ابزار برای مدیریت کار است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به صورت سازمان‌یافته اقدام به طراحی فعالیت‌های مختلفی همچون ایده‌پردازی، برنامه‌ریزی و سایر موارد مشابه دیگر نمایند. اگر قصد دارید یک پروژه جدید را آغاز نمایید و یا کارهای قبلی خود را بهتر سازماندهی کنید، قطعا این اپلیکیشن به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند کار تیم خود را به روشی کاملا ساده و استاندارد مدیریت نمایید. اما این امکان وجود دارد که سادگی طرز کار آن، شما را فریب دهد و نتوانید به صورت صحیح از امکانات و قابلیت‌های این برنامه بهره ببرید؛ در این مقاله سعی داریم تا با معرفی بخش‌های مختلف این ابزار به شما کمک کنیم تا بتوانید به صورت اصولی از این برنامه کاربردی استفاده نمایید.
1- تابلو (board) چیست؟
یک تابلو در واقع نشان دهنده مکانی برای پیگیری اطلاعات، اغلب برای اطلاعات مربوط به پروژه‌ها، تیم‌ها و یا گردش کار یک فعالیت مشخص مانند اقدامات مربوط به راه‌اندازی یک وب‌سایت جدید، ردیابی فروش یک محصول خاص یا برنامه‌ریزی فعالیت‌های اداری شرکت است؛ به عبارت ساده‌تر Trello مکانی برای سازماندهی وظایف و همکاری با سایر افراد دیگر تیم می‌باشد.
2- لیست (list) در Trello چیست؟
شما به کمک لیست‌ها در واقع می‌توانید کارت‌ها (cards)، وظایف خاص یا بخش‌هایی از اطلاعات یک فعالیت مشخص را در مراحل مختلف پیشرفت کار، سازماندهی نمایید. در حقیقت از لیست‌ها می‌توان برای ایجاد یک گردش کار در زمان اجرا پروژه استفاده کرد. باید در نظر داشت که کارت‌های موجود در لیست‌های مختلف، می‌توانند در هر مرحله از فرآیند جابه‌جا شوند یا به سادگی به عنوان بخشی برای پیگیری ایده‌ها و اطلاعات مختلف، مورد استفاده قرار گیرند. هیچ محدودیتی برای تعداد لیست‌هایی که می‌توانید به یک تابلو اضافه کرد، وجود ندارد و می‌توان آن‌ها را به هر صورتی که تمایل داشته باشید، مرتب کنید.
3- کارت (card) چیست؟
کارت‌ها در واقع کوچک‌ترین یا به عبارت دقیق‌تر جزئی‌ترین واحد یک تابلو محسوب می‌شوند. از این بخش برای نمایش وظایف و ایده‌های مختلف استفاده می‌شود؛ برای مثال شما می‌توانید روی یک کارت کاری که باید انجام گردد، مانند نوشتن یک پست وبلاگ یا چیزی که باید به خاطر بسپارد یا سیاست‌های تعطیلات شرکت را ثبت نماید. برای اضافه کردن کارت‌های مختلف به یک لیست، تنها کافی است تا روی «افزودن کارت…» در پایین هر لیست کلیک کرده تا یک کارت جدید به لیست شما اضافه شود و نامی مانند «استخدام یک مدیر بازاریابی جدید» یا «نوشتن یک پست وبلاگ» به آن تخصیص دهید.
کارت‌ها را می‌توان برای نگهداری طیف گسترده‌ای از اطلاعات مفید ایجاد نمود. شما می‌توانید برای نشان دادن پیشرفت کار، کارت‌ها را در لیست‌های مختلف با بکشیدن و رها کردن (Drag and drop)، جابه‌جا نمایید. هیچ محدودیتی برای تعداد کارت‌هایی که می‌توان به یک تابلو اضافه کرد، وجود ندارد.
4- منوی تابلو (board menu) چیست؟
در سمت راست تابلو Trello شما منویی قرار دارد که از آن به عنوان منو تابلو یاد می‌شود؛ در واقع این منو مرکز کنترل فعالیت‌های موجود در تابلو شما می‌باشد. این منو محلی برای مدیریت مجوز فعالیت‌های مختلف، کنترل تنظیمات مربوط به تابلو، جستوجوی کارت‌های موجود در پروژه و سایر فعالیت‌های دیگر است که به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های پروژه خود را به صورت اتوماسیون مدیریت نمایید. با استفاده از این منو شما می‌توانید تمام فعالیت‌هایی را که روی یک تابلو در حال انجام است را در فید فعالیت (activity feed) منو مشاهده نمایید. کمی وقت بگذارید و همه چیزهایی را که منو ارائه می‌دهد را بررسی کنید.
در پایان Trello یک اپلیکیشن فوق‌العاده کاربردی برای مدیریت فعالیت‌های یک پروژه یا یک کار مشخص است که با داشتن یک محیط ساده به شما کمک می‌کند تا به راحتی بتوانید روی فرآیند انجام فعالیت‌های مختلف احاطه کامل داشته باشید.
