امروزه وب کنفرانس به عنوان یکی از روش‌های بسیار مطلوب برای انجام کارهای تیمی و از راه دور، طرفداران بسیار زیادی دارد؛ اما هزینه بالای استفاده از ابزارها مرتبط با این حوزه، سبب شده تا بسیاری از شرکت‌های استارتاپی و کارآفرینی برای ایجاد یک جلسه آنلاین، از ابزارهای وب کنفرانس رایگان کمک بگیرند. اگر چه برخی از این نرم افزارها در حالت رایگان فاقد ویژگی‌های یک برنامه پولی می‌باشند و یا فقط یک دوره آزمایشی محدود، سرویس ارائه می‌دهند، اما بسته به شرایط و نوع وب کنفرانس، ممکن است حتی با این محدودیت‌ها، استفاده از آن،نیاز بسیاری از کاربران را برآورده سازد. در این مقاله سعی شده تا پنج ابزار بسیار جالب که به صورت رایگان برای شما امکان برگزاری یک کنفرانس آنلاین را فراهم می‌کنند، مورد بررسی قرار گیرد.
ابزار Dialpad Meetings
Dialpad یک ابزار وب کنفرانس بسیار مفید برای ایجاد کنفرانس‌های ویدئویی است که حتی در حالت رایگان، دارای ویژگی‌های بسیار جالبی می‌باشد؛ از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به قابلیت ضبط تماس، نسخه‌برداری از صدا، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش اشاره کرد. در حالت رایگان، برنامه اجازه دسترسی حداکثر 10 شرکت‌کننده به جلسه آنلاین را فراهم می‌نماید؛ اما در صورت استفاده از نسخه پریمیوم، حداکثر تا 100 شرکت‌کننده می‌توانند در وب کنفرانس حضور یابند.
اگر چه در نسخه رایگان محدودیتی برای تعداد تماس‌ها در نظر گرفته نشده و برای شروع یا پیوستن به یک جلسه، نیاز به هیچ گذرواژهای نیست؛ اما هر تماس تنها می‌تواند 45 دقیقه طول بکشد و امکان برقراری تماس بین المللی نیز مقدور نمی‌باشد.
ابزار Intermedia AnyMeeting
این برنامه در گذشته با عنوان Freebinar شناخته می‌شد که امکان برگزاری وب کنفرانس رایگان مبتنی بر آگهی را برای کاربران خود، فراهم می‌کرد؛ اما در حال حاضر Intermedia AnyMeeting یک ابزار وب کنفرانس پولی می‌باشد که می‌توان در یک دوره آزمایشی 14 روزه از آن به صورت رایگان استفاده نمود.
در این برنامه دو سطح قیمتی Lite و Pro در نظر گرفته شده که در هر حالت، شما می‌توانید به صورت نامحدود، جلسات آنلاین خود را با حداکثر 200 نفر برگزار کنید. از دیگر امکانات این برنامه می‌توان به قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، برقراری تماس‌های صوتی VoIP/PSTN و چت اشاره نمود. در نسخه Pro امکاناتی دیگری مانند توانایی ضبط جلسات، بارگذاری فایل‌های ارائه، یادداشت برداری نیز وجود دارد.
از جمله مزایای Intermedia AnyMeeting می‌توان به عدم نیاز شرکت‌کنندگان به برنامه یا افزونه خاصی برای پیوستن به جلسه اشاره کرد، اما باید به خاطر داشت که میزبان جلسه باید از طریق نرم‌افزار، وب کنفرانس را مدیریت کند.
ابزار Mikogo
Mikogo یکی دیگر از ابزارهای عالی وب کنفرانس می‌باشد که شما می‌تواید به راحتی در یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه از آن استفاده کنید. در نسخه پولی این برنامه امکان تشکیل جلسات آنلاین با تعداد نامحدود از شرکت کنندگان وجود دارد و تمام ویژگی‌های ضروری مورد نیاز برای ایجاد یک وب کنفرانس بی عیب و نقص، در نظر گرفته شده است.
میزبان یا میزبان‌های جلسه این قابلیت را دارند تا ویدئوی کنفرانس را ضبط کنند، ارائه دهندگان را تغیر دهند و یا اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را متوقف سازند؛ حتی می‌توانید در زمان اشتراک‌گذاری صفحه نمایش سرعت و کیفیت رنگ را برای صرفه جویی در پهنای باند مصرفی، تنظیم نمایند.
ابزار Skype
Skype یکی از اولین سرویس‌های چت تصویری می‌باشد که امکان برقراری تماس و ویدئو کنفرانس رایگان را برای کاربران خود فراهم کرده است. این نرم‌افزار اکثر ابزارها و ویژگی‌های مشابه با نرم‌افزارهای پولی را فراهم کرده که از جمله آن‌ها می‌توان به قابلیت اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، بارگذاری فایل‌های متنی، صوتی و تصویری با کیفیت HD اشاره نمود؛ همچنین گزینه‌هایی برای ترجمه به صورت همزمان، ارسال پیام کوتاه و تماس با تلفن ثابت نیز در این برنامه وجود دارد.
یکی از معایب اسکایپ، امکان میزبانی تنها 10 نفر به صورت همزمان است. با این وجود، Skype برای کاربرانی که قصد انجام تماس‌های بین المللی دارند، بسیار مناسب می‌باشد. این برنامه به شما امکان می‌دهد تا با پرداخت یک هزینه ماهانه، بتوانید با سراسر جهان تماس برقرار کنید (در ایالات متحده هزینه 2.99 دلار در ماه برای این سرویس در نظر گرفته شده است)؛ همچنین یک گزینه پرداخت از طریق اعتبار اسکایپ نیز داخل برنامه تعبیه شده که از طریق آن به راحتی امکان ارتقاء سرویس وجود دارد.
ابزار Zoom
Zoom، مانند سایر برنامه‌های مورد بررسی در این مقاله، یک ابزار بسیار مفید برای برگزاری وب کنفرانس می‌باشد که در دو نسخه رایگان و پولی قابل دسترسی است؛ اما این موضوع را باید در نظر داشت که حساب رایگان زوم، ویژگی‌های بسیار مناسبی دارد، از جمله امکان برگزاری جلسات آنلاین با حداکثر 100 شرکت‌کننده، امکان برگزاری کنفرانس‌های تصویری و صوتی و امکانات و قابلیت‌هایی مانند تخته سفید و امکان اشتراک‌گذاری صفحه نمایش، که همه این موارد باعث شده تا کاربران زیادی از آن برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌های آنلاین خود استفاده کنند.
لازم به ذکر است که در نسخه رایگان زوم، زمان برگزاری کنفرانس نم‌یتواند از 40 دقیقه تجاوز کند، در حالی که در سرویس پولی، محدودیتی بر روی زمان تماس وجود ندارد و به راحتی می‌توان ویدئو یا صوت جلسه را در یک فضای ذخیره‌سازی ابری ضبط کرد.
